第四節(jié) 編制會計(jì)報表

一、報表處理系統(tǒng)概述

會計(jì)報表第一次使用時，也存在報表初始化的問題。所謂報表初始化，就是新建報表，定義報表格式，設(shè)置報表參數(shù)，定義報表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。

完成報表初始化后，報表的日常使用主要有：報表編制、報表匯總、報表查詢和報表打印。

(一)會計(jì)報表的數(shù)據(jù)處理流程

報表格式設(shè)計(jì)、報表數(shù)據(jù)處理、報表輸出三大步驟。

(1)報表格式設(shè)計(jì)

(2)報表公式定義

(3)報表數(shù)據(jù)處理

(4)輸出報表

二、報表格式設(shè)計(jì)

創(chuàng)建報表文件、定義報表尺寸、制作報表表頭和表尾、設(shè)置單元屬性和格式、輸入表體固定內(nèi)容、編輯輸入報表取數(shù)和運(yùn)算公式并保存報表格式文件等。

三、定義報表格式

四、定義計(jì)算公式

報表數(shù)據(jù)來源：

(1)基本原始數(shù)據(jù)，手工輸入，如關(guān)鍵字;

(2)小計(jì)、合計(jì)數(shù)通過建立單元公式自動計(jì)算;

(3)從其他報表獲取的數(shù)據(jù)，建立表與表之間的數(shù)據(jù)連接公式獲取;

(4)從賬簿中獲取的數(shù)據(jù)，可通過建立賬務(wù)取數(shù)和函數(shù)公式獲取。

定義計(jì)算公式的方法：

1.直接輸入公式

2.交互式輸入公式

五、報表的生成

1.設(shè)置報表與賬簿之間的對應(yīng)關(guān)系

2.輸入關(guān)鍵字

3.重新計(jì)算報表

4.審核報表

六、報表輸出

（責(zé)任編輯：中大編輯）

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