第二節(jié)　會計賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則

一、會計賬簿的基本內(nèi)容

1.封面，主要標(biāo)明賬簿的名稱。

2.扉頁，主要用來標(biāo)明會計賬簿的使用信息。如科目索引、賬簿啟用登記表等

3.賬頁。

【例題·單選題】啟用賬簿時，不能在扉頁上書寫的是(　)。

A.單位名稱

B.賬簿名稱

C.賬戶名稱

D.啟用日期

『正確答案』C

『答案解析』賬戶名稱應(yīng)在賬頁中書寫。

二、會計賬簿的啟用

賬簿啟用登記表

其內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。

啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁開始到最后一頁按順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。

三、會計賬簿的登記規(guī)則

1.準(zhǔn)確完整

根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發(fā)料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

2.注明記賬符號

賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對勾，注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬完畢，避免重記、漏記。

3.書寫留空

賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙憹M格，一般應(yīng)占格距的1/2。

4.正常記賬使用藍黑墨水

為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

5.特殊記賬使用紅墨水

在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：

(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);

(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;

(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

6.順序連續(xù)登記

在登記各種賬簿時，應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行。如發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人簽章。

7.結(jié)出余額

凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“θ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

8.過次承前

每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行相關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;

也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行相關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結(jié)賬。

對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù);

對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

【例題·多選題】下列符合登記會計賬簿基本要求的有(　) 。

A.文字和數(shù)字的書寫應(yīng)占格距的1/3

B.不得使用圓珠筆書寫

C.應(yīng)連續(xù)登記，不得跳行、隔頁

D.無余額的賬戶，在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”

『正確答案』BCD

『答案解析』賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙憹M格，一般應(yīng)占格距的1/2 。

【例題·單選題】登記賬簿時，錯誤的做法是(　)。

A.文字和數(shù)字的書寫占格距的二分之一

B.發(fā)生的空行、空頁一定要補充書寫

C.用紅字沖銷錯誤記錄

D.在發(fā)生的空頁上注明“此頁空白”

『正確答案』B

『答案解析』在登記賬簿時，如發(fā)生隔頁、空格現(xiàn)象，應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人簽章。

（責(zé)任編輯：中大編輯）

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