企業(yè)辦理出口退稅必須提供以下憑證： 
(1)購買出口貨物的增值稅專用發(fā)票(稅款抵扣聯(lián))普通發(fā)票。申請退消費稅的企業(yè)，還應提供由工廠開具并經(jīng)稅務機關和銀行(國庫)簽章的{稅收(出口產(chǎn)品專用)繳款書)(以下簡稱(專用稅票)。 
(2)出口貨物銷售明細帳。主管出口退稅的稅務機關必須對銷售明細帳與銷售發(fā)票等認真核對后予以確認。出口貨物的增值稅專用發(fā)票，消費稅專用稅票和銷售明細帳，必須于企業(yè)申請退稅時提供。 
(3)蓋有海關驗訖章的<出口貨物報關單(出口退稅聯(lián))》。(出口貨物報關單(出口退稅聯(lián)))原則上應由企業(yè)于申請退稅時附送。但對少數(shù)出口業(yè)務量大，出口口岸分散或距離較遠而難以及時收回報關單的企業(yè)，經(jīng)主管出口退稅稅務機關審核財務制度健全且從未發(fā)生過騙稅行為的，可以批準緩延在3個月期限內(nèi)提供。逾期不能提供的，應扣回已退(免)稅款。 
(4)出口收匯單證。企業(yè)應將出口貨物的銀行收匯單證按月裝訂成冊并匯總，以備稅務機關核對。，稅務機關每半年應對出口企業(yè)已辦理退稅的出口貨物收匯單證清查一次。在年度終了后將企業(yè)上一年度退稅的出口貨物收匯情況進行清算。除按規(guī)定可不提供出口收匯單的貨物外，凡應當提供出口收匯單而沒有提供的，應一律扣回已退免的稅款。 

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