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電子表格軟件

一、Excel概述

Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便，并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域。

Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件，具有電子表格處理、圖形處理和數(shù)據(jù)庫管理三大功能。

(一)Excel的啟動(dòng)與退出

1.啟動(dòng)Excel的方法

啟動(dòng)Excel的方法有如下三種。

(1)雙擊桌面的Excel的應(yīng)用程序圖標(biāo)。

(2)單擊“開始”菜單，選擇“所有程序”菜單中的“Microsoft　Office”下的“MicrosoftOffice　Excel　2003”命令，單擊左鍵即可。

(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中找到Excel應(yīng)用程序的存儲(chǔ)位置，雙擊Excel應(yīng)用程序圖標(biāo)。

2.退出Excel的方法

在Excel應(yīng)用程序窗口，可通過以下任何一種方法退出Excel。(1)單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。

(2)單擊“文件”菜單，在“文件”的下拉菜單中單擊“退出”命令。(3)雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單框。

(4)單擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單框，然后在對(duì)應(yīng)的下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令。(二)Excel窗口簡(jiǎn)介

Excel工作窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作簿窗口以及狀態(tài)欄等屏幕元素。

(1)標(biāo)題欄。標(biāo)題欄中包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Excel、文檔名，以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。

(2)菜單欄。菜單欄中有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口和幫助菜單項(xiàng)，它們幾乎包含了Excel的所有命令。

(3)工具欄。工具欄中包含了常用命令所對(duì)應(yīng)的操作按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向工具欄的某個(gè)按鈕時(shí)，屏幕上就會(huì)顯示該按鈕的提示信息，單擊按鈕就會(huì)執(zhí)行其對(duì)應(yīng)的命令。

(4)編輯欄。編輯欄通常顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容，可對(duì)當(dāng)前單元格的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯修改。

(5)工作簿窗口區(qū)。Excel工作簿是運(yùn)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件，它由若干張工作表組成。一個(gè)Excel工作簿中可以包含1～255個(gè)工作表。在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，一個(gè)Excel工作簿含有3個(gè)工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，可以對(duì)工作表進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名等操作。

工作表也稱電子表格，它由若干單元格組成，是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)最主要的形式。工作簿窗口區(qū)位于Excel主窗口的下方，除了含有工作簿窗口標(biāo)題欄和窗口控制菜單框以外，還包括以下內(nèi)容。

①行號(hào)。用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示，工作表的最大行號(hào)為65536。

②列號(hào)。每個(gè)工作表共有256列，以A、B、c……等字母形式表示，第26列之后的列號(hào)分別由AA、AB、AC……AZ、BA、BB……IV來表示。

③單元格。工作表中行與列相交的位置稱單元格，它是工作表中最基本的存儲(chǔ)單位。工作表中的每個(gè)單元格由唯一的單元地址標(biāo)識(shí)。單元地址由單元格所在列的列號(hào)和單元格所在行的行號(hào)共同組成，且列號(hào)在前，行號(hào)在后。如，“B5”表示的單元格處于工作表的第B列與第5行交叉的位置。

④全選框。位于行號(hào)與列號(hào)的交點(diǎn)處，單擊它可將整個(gè)工作表選中。

⑤滾動(dòng)條。Excel有水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，其中，水平滾動(dòng)條位于屏幕的底部，垂直滾動(dòng)條位于屏幕右側(cè)。使用滾動(dòng)條可以實(shí)現(xiàn)快速移動(dòng)。

⑥工作表標(biāo)簽。水平滾動(dòng)條的左端是工作表標(biāo)簽和工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕。標(biāo)簽顯示內(nèi)容為工作表名稱。

(6)狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于屏幕的底部，用于顯示當(dāng)前活動(dòng)的信息，包括工作狀態(tài)、幫助信息和鍵盤狀態(tài)等。狀態(tài)欄僅顯示當(dāng)前工作區(qū)的工作狀態(tài)。

(三)區(qū)域的概念與基本操作

1.區(qū)域的概念及其表示方法

區(qū)域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。區(qū)域的表示方法是用區(qū)域符(冒號(hào))

將區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角的單元地址隔開，它表示的是兩個(gè)對(duì)角單元之間所有的單元格，如D2：E5。

2.選擇區(qū)域

有時(shí)，Excel的操作是針對(duì)某一區(qū)域的，在進(jìn)行具體操作之前需要先選定操作區(qū)域。常見的選擇區(qū)域有矩形區(qū)域、整行、整列或全表區(qū)域，也可以是不連續(xù)的區(qū)域。

3.區(qū)域命名

對(duì)于重復(fù)使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復(fù)雜的區(qū)域，可以對(duì)其命名，以后再使用時(shí)就不必重新進(jìn)行選擇，只需通過引用它的名字就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)這一區(qū)域的使用。若要為區(qū)域命名，首先，要選中命名的對(duì)象，然后，單擊編輯欄左側(cè)的“名字框”，輸入?yún)^(qū)域的名字，最后按下回車鍵。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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