為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2014年會(huì)計(jì)從業(yè)考試課程全面的了解會(huì)計(jì)證考試教材的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯整理了2014年會(huì)計(jì)證考試科目《會(huì)計(jì)電算化》資料，希望對(duì)您參加2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試有所幫助!

三、編輯工作表

對(duì)已經(jīng)存在的工作簿進(jìn)行編輯，首先要將它打開，并在工作表標(biāo)簽中選中要操作的工作表。

(一)修改單元格的內(nèi)容

當(dāng)工作表中某單元的內(nèi)容需要修改時(shí)，要先選中該單元，通過以下三種方式進(jìn)行修改。

(1)重新輸入。選中某單元，重新輸入新內(nèi)容，并“確認(rèn)”，則新輸入的內(nèi)容將取代單元格中原有的內(nèi)容。

(2)在編輯欄中進(jìn)行修改。選中某單元格后，該單元格原有的內(nèi)容將自動(dòng)出現(xiàn)在編輯欄，此時(shí)，可將插入光標(biāo)定位于編輯欄中編輯區(qū)域的適當(dāng)位置，進(jìn)行插入字符、刪除字符等修改，修改完畢后“確認(rèn)”，修改以后的新內(nèi)容將取代原有的內(nèi)容。

(3)在單元格中進(jìn)行修改。雙擊待修改內(nèi)容的單元格，插入光標(biāo)將自動(dòng)定位于單元格中，供用戶對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)修改，修改完畢后，按回車鍵確認(rèn)。

(二)復(fù)制數(shù)據(jù)

Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他位置。這個(gè)位置可以是同一張工作表的不同位置，也可以是同一個(gè)工作簿的其他工作表或不同工作簿的工作表。復(fù)制完成后，源區(qū)域的內(nèi)容不變，目標(biāo)位置又復(fù)制了一份新內(nèi)容。

若源區(qū)域的內(nèi)容為數(shù)值或字符串，則復(fù)制的結(jié)果與源內(nèi)容完全相同;若源區(qū)域的內(nèi)容為公式，則要根據(jù)公式中所含地址的形式(相對(duì)地址、絕對(duì)地址和混合地址)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整?？梢岳霉ぞ邫?、菜單和鼠標(biāo)復(fù)制數(shù)據(jù)。利用鼠標(biāo)復(fù)制數(shù)據(jù)的方法僅適用于復(fù)制的源內(nèi)容與目標(biāo)位置在同一個(gè)工作表的情況。

(三)移動(dòng)數(shù)據(jù)

Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)移動(dòng)到其他位置。移動(dòng)完成后，原區(qū)域的內(nèi)容和格式將被清除，變?yōu)榭瞻?。如果被移?dòng)的單元格中存放著公式，則移動(dòng)完成后，公式中含有的單元地址不發(fā)生變化，公式的計(jì)算結(jié)果也不變。

(四)插入數(shù)據(jù)

1.插入整行或整列

要在第m行的上面插入一個(gè)整行(或在第n列的左側(cè)插人一個(gè)整列)的操作步驟如下：①選定第m行(或第n列)的任一單元;②選擇“插入”菜單中的“行”(或“列”)命令。

2.插入單元格

插入單元格的操作步驟如下：①選定要插入單元格的位置;②選擇“插人”菜單中的“單元格”命令(或單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的單元格快捷菜單中選擇“插入”命令)，進(jìn)入對(duì)話框;③在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的插入方式，并按下“確定”按鈕。

(五)刪除和清除數(shù)據(jù)

1.刪除數(shù)據(jù)

刪除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是，選定區(qū)域中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)的單元格一起從工作表中消失。

2.清除數(shù)據(jù)

清除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是，選定區(qū)域中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)或存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)的格式被取消，但單元格本身不會(huì)從工作表中消失。

(六)編輯操作中的公式

1.編輯操作中公式的變化

(1)相對(duì)地址。相對(duì)地址的表示形式為列號(hào)在前，行號(hào)在后的一般地址，如D6。若公式中含有相對(duì)地址，系統(tǒng)記錄的是該地址單元與公式所處單元地址之間的相對(duì)位置關(guān)系，當(dāng)公式被復(fù)制到目標(biāo)位置后，公式中的相對(duì)地址會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化。

(2)絕對(duì)地址。絕對(duì)地址的表示形式為在列號(hào)與行號(hào)的前面同時(shí)加上一個(gè)“$”符號(hào)，如$D$6。若某公式中含有絕對(duì)地址，系統(tǒng)記錄的就是該地址單元本身。不論公式被復(fù)制到什么位置，公式中的絕對(duì)地址不變。

(3)混合地址?；旌系刂返谋硎拘问綖榱刑?hào)或行號(hào)的前面有一個(gè)“$”符號(hào)，如$D6、D$6等。若某公式中含有混合地址，則在公式的復(fù)制過程中，地址中的相對(duì)部分根據(jù)相對(duì)地址的變化規(guī)則自動(dòng)調(diào)整，地址中的絕對(duì)部分將不發(fā)生任何變化。

2.三維地址引用

有時(shí)需要建立同一個(gè)工作簿中不同工作表之間的單元運(yùn)算關(guān)系，這時(shí)就會(huì)用到三維地址。所謂三維地址是指在當(dāng)前工作表中引用同一個(gè)工作簿中其他工作表中的單元。三維地址的表示方法為：“工作表名!單元格地址”。如當(dāng)前工作表為sheetl，此時(shí)，使用sheet2表中的F5單元時(shí)，就要用到地址“sheet2!F5”。

(七)求和方法綜述

對(duì)工作表中的單元格或區(qū)域求和是使用頻度非常高的操作。綜合來看，求和的實(shí)現(xiàn)方法主要有三種。

(1)利用常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行求和操作。

(2)利用和運(yùn)算進(jìn)行求和。當(dāng)求和單元較少時(shí)，用和運(yùn)算公式進(jìn)行求和比較簡(jiǎn)便。

(3)利用函數(shù)進(jìn)行求和。當(dāng)求和單元較多時(shí)，用函數(shù)進(jìn)行求和比較快捷。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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