只要有一定的閱讀經(jīng)驗(yàn)都能明顯地感覺到，公文的語言與其他文體的語言有較大的差異。

對于一個民族來說，不管寫作什么文章，似乎使用的語言都是一樣的。還是那些字和單同，還是那樣的語法，為什么寫出來的文章卻屬于不同的體式呢？這不僅是因?yàn)閮?nèi)容的不同，還在于語言體式的不同。文學(xué)創(chuàng)作使用反?；恼Z言，要對實(shí)用語言“施加暴力”使它“扭曲”、“變形”，從而使語言產(chǎn)生新異性。公務(wù)員寫作則要使用實(shí)用性的語言，忠于每一個語同的同典意義。

文學(xué)語言是創(chuàng)造性語言，公文語言是規(guī)范性語言。

一、語言對公務(wù)員寫作的意義

（一）語言是思想的物質(zhì)外殼

馬克思有一句話說：“語言是思想的直接現(xiàn)實(shí)?！彼枷雽儆谌祟愐庾R的范疇，是抽象的，不是現(xiàn)實(shí)。但是思想如果穿上語言的外衣，也就是說，借助于語言這個物質(zhì)外殼，它就可以轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)，可以傳播出去進(jìn)而影響別人。一篇表達(dá)某種認(rèn)識的文章是現(xiàn)實(shí)存在物，一段口頭表達(dá)思想的語音也是現(xiàn)實(shí)存在物，是文字和語音把思想固化了，物質(zhì)化了，所以語言是思想的直接現(xiàn)實(shí)。

人們的思想，只有運(yùn)用語言才能夠確定，才能夠物化，才能夠傳達(dá)和接受。進(jìn)一步說，人們離開了語言，根本沒有辦法進(jìn)行邏輯思維。沒有同語，無法確定概念；沒有句子，無法進(jìn)行判斷離開了概念和判斷，推理更無從談起。所以，離開了語言的所謂“赤裸裸的思想”是不存在的

（二）公文需要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的語言

公文的語言是規(guī)范性語言，不如文學(xué)語言創(chuàng)造性強(qiáng)，這很容易給人一種誤解，覺得公文語言掌握起來比較容易。其實(shí)，公文語言和文學(xué)語言都需要具有高度的修養(yǎng)。

周恩來1954年4月28日在日內(nèi)瓦會議上發(fā)表的講話，其中有一段被多種寫作教材引用，被認(rèn)定為公文語言的楷模。我們可以通過這段文字來認(rèn)識公文對語言的要求有多么嚴(yán)格。

我們認(rèn)為，美國這些侵略行動應(yīng)該被制止，亞洲的和平應(yīng)該得到保證，亞洲各國的獨(dú)立和主權(quán)應(yīng)該得到尊重，亞洲人民的民族權(quán)利和自由應(yīng)該得到保障，對亞洲各國內(nèi)政的干步應(yīng)該停止，在亞洲各國的外國軍事基地應(yīng)該撤除，駐在亞洲各國的軍隊(duì)?wèi)?yīng)該撤退，日本軍國主義的復(fù)活應(yīng)該防止，一切經(jīng)濟(jì)封鎖和限制應(yīng)該取消）

這段話運(yùn)用了排比的修辭格，顯得氣勢磅礴，很能顯不正義的力量。從措同角度看，這段文字也堪稱典范。其中有三組意義相近的語同：“制止、停止、防止”，“保證、尊重、保障”，“撤除、撤退、取消”。這些語同都運(yùn)用得極其精確，以第一組為例：“制止”對應(yīng)于侵略行動，“停止”對應(yīng)于十涉內(nèi)政，“防止”對應(yīng)于日本軍國主義的復(fù)活，搭配得非常恰當(dāng)。如果相互交換一下位置，意義就會產(chǎn)生一定的錯亂

公文語言就應(yīng)該是這樣爐火純青的語言。公文語言一旦出現(xiàn)錯、漏、歧解，輕則敗壞機(jī)關(guān)的名譽(yù)，重則給工作帶來不可彌補(bǔ)的損失。當(dāng)然，公文語言要達(dá)到爐火純青的地步，不是容易的事情，需要長期的學(xué)習(xí)和磨煉

（1）、公文語言的基本特征

（一）實(shí)用性

俄國形式主義者們把人類的語言分為兩大基本類型：實(shí)用語言和文學(xué)語言。實(shí)用語言和文學(xué)語言雖然在同匯、語法上沒有太大區(qū)別，表面看起來是一種語言，但它們實(shí)際上是功能完全不同的兩種語言。實(shí)用語言只傳達(dá)同語的同典意義，人們在使用和接受它的時候，依靠平時養(yǎng)成的習(xí)慣，自動地認(rèn)識它的指向物，而對語言本身并無太多的注意。而文學(xué)語言不限于傳達(dá)同語的同典意義，它是對實(shí)用語言進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反常化”了的語言。作者之所以要采取反?；氖侄?，是為了消除讀者的習(xí)慣性，使讀者不得不專心致志、聚精會神、流連忘返地去感受語言本身，從而延長讀者對事物的感知過程。對此，俄國著名形式主義文學(xué)理論家什克洛夫斯基曾說過這樣一段話：

那種被稱為藝術(shù)的東西之存在，就是為了喚回人對生活的感受，使人感覺事物，使石頭作為石頭被感受）藝術(shù)的目的就是把對事物的感覺作為視象，而不是作為認(rèn)知提供出來；藝術(shù)的程序是事物的“反?；背绦?，和予以其復(fù)雜形式的程序，它增加了感受的難度和時延，因?yàn)樗囆g(shù)中的接受過程是以自身為目的，所以它理應(yīng)延長；藝術(shù)是一種體驗(yàn)事物創(chuàng)造之方式，而被創(chuàng)造物在藝術(shù)中已無足輕重）

我們摘引這段話的目的是為了更好地認(rèn)識實(shí)用語言。如果說文學(xué)語言是表現(xiàn)感覺的語言，那么實(shí)用語言則是表達(dá)認(rèn)知的語言。必須分清這兩種語言，寫作中才不會出現(xiàn)用文學(xué)語言寫公文的荒唐現(xiàn)象

（二）規(guī)范性

公文語言，可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在同匯上，公文語言嚴(yán)格遵照其同典意義；在造句上，公文語言嚴(yán)格遵循語法規(guī)則；在修辭上，公文語言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對偶、排比、設(shè)問、反話等常規(guī)修辭格，而對夸張、通感、暗不等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的修辭格一般不用。這樣可以保證公文的不同讀者在理解上能夠趨向一致，不會因個人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見仁，智者見智?？梢哉f，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹落實(shí)的保障

（三）模式性

在公務(wù)員寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語同的現(xiàn)象比較常見，有些公文用語甚至在關(guān)鍵之處必須使用。模式化語言對于別的文體來說可能是失敗，而對于公文來說卻是一種必需。

公文的體式就是模式化的，每一種體式在寫作中都有固定的套路，在套路的實(shí)施過程中自然而然地形成了一些適宜這些套路的語言，沿用它們，方便、簡潔、有效。如“特此函復(fù)”這一說法，如果換用別的語言來表達(dá)，無論怎樣努力都不可能這樣簡練明自。

公文語言還有相當(dāng)一部分是沿用（日語，如“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語，在我國世代相襲，已不知用了多少年。這樣的套語有益無害，大家樂意襲用，故意標(biāo)新立異，反而不倫不類。因此，在公文中常常能見到一些文言同語，它們已經(jīng)自然地與現(xiàn)代漢語融為一體了。這是公文語言模式性的表現(xiàn)之一，不足為怪。

三、公務(wù)員寫作的語言要求

公務(wù)員寫作的語言要求可用三個同概括：準(zhǔn)確、簡練、莊重

（一）準(zhǔn)確

1.認(rèn)真辨析詞義

西方有位作家說，要表現(xiàn)一個事物，只有一個名同是準(zhǔn)確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個形容同是準(zhǔn)確的；要說明一個動作，只有一個動同是準(zhǔn)確的。寫作的主要工作之一，就是找到這一個準(zhǔn)確的名同、形容同、動同。這話對于文學(xué)創(chuàng)作來說未必適用，因?yàn)槲膶W(xué)語言不循常規(guī)，而作家的創(chuàng)造性語言又因其個性和素質(zhì)的差異各有特色，很難說哪個同語是絕對準(zhǔn)確的。這話用于公務(wù)員寫作，倒是比較確切的

在漢語中，有大量的意義相同或相近的同匯，稱為同義同或近義同。其實(shí)，即使是同義同，細(xì)細(xì)分辨起來還是有些微妙的差異。P（如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個同粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)別?！肮奈琛?、“鼓動”、“煽動”，從動作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻

很不相同。寫作公文，必須在同語的細(xì)微差別和感情色彩上仔細(xì)斟酌

2.講究語法和邏輯

公務(wù)員寫作語言的規(guī)范性，體現(xiàn)在句子上就是造句合乎語法規(guī)則、合乎邏輯

首先，句子成分要完整。漢語構(gòu)句有主、謂、賓、定、狀、補(bǔ)六種句子成分。其中主語、謂語、賓語是主十成分，定語、狀語、補(bǔ)語是輔助句子成分。對于每一個句子來說，主十成分也不是必不可少的，但是省略有省略的規(guī)則，不能任意省略和無故殘缺。例如：“廠領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全廠職工的熱烈歡迎。對他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評價(jià)?！焙笠粋€句子就殘缺句子成分。誰給以評價(jià)？少了主語，違反了語法規(guī)則，意義也不明自了。

其次，句子中同語之間的搭配要恰當(dāng)。同語相互搭配在一起，必須符合事理和習(xí)慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個豐寸莊，開遍了全鄉(xiāng)的各個角落”精神無形，說它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強(qiáng)，又說它開遍了各個角落，更是無稽之談。改成“精神文明之花開遍了全鄉(xiāng)”，才算通順

其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯誤。如：“他們加強(qiáng)了對團(tuán)員和青年的思想教育?！眻F(tuán)員是青年的一部分，團(tuán)員和青年是不能相互并列的。“把所有農(nóng)產(chǎn)品都基本上納人了計(jì)劃軌道?！薄八小北聿蝗?，“基本”表不不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個同語表達(dá)的意義是可信的，就會無所適從

（二）簡練

1.用語精確，以一當(dāng)十

在生活中我們都有這樣的體會：有時一兩個同句，就能把要說的意思清楚完整地表達(dá)出來；有時，說了很多話，要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。從理論上說，人類創(chuàng)造的成熟的語言，足以表達(dá)人類的常規(guī)的思想和情感；至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境，有時只可意會、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公務(wù)寫作中是不常出現(xiàn)的。公務(wù)寫作中之所以有用語繁多意思仍不明自的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補(bǔ)，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。

2.盡量使用短句

漢語寫作，短句較多，這是我們的民族傳統(tǒng)。“五四”時期，現(xiàn)代漢語的書面語言還不成熟，不少作家借鑒歐化的句法來寫文章，句子寫得長長的，句子內(nèi)部的成分多多的，閱讀起來雖別有風(fēng)味，讀者卻常常需要再三反復(fù)，才能弄明自句子復(fù)雜的含義。這種現(xiàn)象現(xiàn)在已經(jīng)很少了。還是著名作家老舍的做法值得肯定。他說，他寫文章，總喜歡寫短句子，七八個字一句，11個字左右一句。他認(rèn)為，這樣寫，讀者好讀，意思也簡練明自。有人統(tǒng)計(jì)過他的名篇《濟(jì)南的冬天》，說其中超過11個字的句子只有6句，超過14個字的句子只有兩句。請看下面的文句：看吧，由澄清的河水慢慢往上看吧，空中，半空中，天上，自上而下全是那么清亮，那么藍(lán)汪汪的，整個的是塊空靈的藍(lán)水晶）這塊水晶里，包著紅屋頂，黃草山，像地毯上的小團(tuán)的花，小灰色的樹影；這就是冬天的濟(jì)南）

老舍用這樣的短句，寫出了多么精致而優(yōu)美的文章!公文與文學(xué)雖然是不同質(zhì)的語言，但基本道理是相通的。為了做到簡練，我們的公務(wù)寫作不妨學(xué)學(xué)老舍

3.適當(dāng)采用文言詞語

“五四”新文化運(yùn)動廢除文言，提侶自話。但文言中一些有生命力的同匯仍保留下來，為我們的現(xiàn)代寫作所常用。在公務(wù)寫作中，這樣的例子似乎更好找。譬如“來函收悉”四個字，要換成“來信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒增加。而且這還不是真正的自話要換成“你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明自了”，才是真正的自話，那豈不是大煞風(fēng)景？

運(yùn)用文言同語，要注意不得生吞活剝，食古不化，要適當(dāng)、活用、自然、流暢。建國初期，周恩來撰寫的一個指令，就是活用文言同語的典范：

查我國具有歷史文化價(jià)值之文物圖書，過去反動統(tǒng)治時代，往往官商勻結(jié)，盜運(yùn)出口，致使我國文化遺產(chǎn)蒙受莫大損失）今反動政權(quán)業(yè)已推翻，海陸運(yùn)輸均已暢通，為防止此項(xiàng)文物圖書繼續(xù)失散起見，特制定“禁止文物圖書出口暫行辦法”，隨令頒發(fā)，希即轉(zhuǎn)令所屬遵照辦理為要）

在這段文字中，古代文言和現(xiàn)代自話完美地結(jié)合在一起，簡潔明了，自然流暢，完全沒有一味因襲的陳腐氣。

（三）莊重

1.不做作，不生造

大方、莊重、樸實(shí)，是公文語言的基本風(fēng)格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。魯迅先生在《答北斗雜志社問》中曾提出“不生造除自己之外，誰也不懂的形容同之類”。毛澤東在《反對黨八股》中，也發(fā)表過類似的意見，說：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰也不懂”在當(dāng)前的公務(wù)員寫作實(shí)踐中，這種現(xiàn)象還沒有完全杜絕。

做作、生造的原因有兩個：一個是虛榮心導(dǎo)致的錯覺，以為語言越新異越能顯不作者的才華，于是生硬地造出一些自以為高超的新同來，向別人炫耀。另一個原因，是對同語的運(yùn)用還沒有達(dá)到得心應(yīng)手的程度，對其含義還不能準(zhǔn)確辨析。只要端正文風(fēng)，刻苦學(xué)習(xí)，這些毛病并不難克服

2.不溢美，不虛飾

溢美、虛飾，也是公文語言的大忌。例如，表揚(yáng)一個醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說他是“當(dāng)代華佗”；醫(yī)德高尚，就說他是“當(dāng)代自求恩”。說某人工作刻苦，動不動就說他廢寢忘食，甚至說他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅(jiān)守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實(shí)，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如，“一把手親自抓，縣委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門直接抓，有關(guān)部門配合抓，豐寸鎮(zhèn)黨委層層抓”，這些語言，也許它的作者還頗為得意，認(rèn)為自己抓住了經(jīng)驗(yàn)，寫出了文采。其實(shí)，這里面都是廢話，什么經(jīng)驗(yàn)也沒有；虛飾之辭，華而不實(shí)，還有什么文采可言？

（責(zé)任編輯：中大編輯）