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六、通報(bào)
通報(bào)“適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況”。
通報(bào)和通知都具有知曉性和指導(dǎo)性,但通知大都要求貫徹執(zhí)行,具有一定的約束力,而通報(bào)只起引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。通報(bào)可分為表揚(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)等。
中大網(wǎng)校老師認(rèn)為,本類別在國(guó)家、地方考試中出現(xiàn)的幾率居中。
(一)表揚(yáng)性通報(bào):正文一般包括先進(jìn)事跡及其意義、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。
先進(jìn)事跡是這類通報(bào)的主要內(nèi)容。在直述式通報(bào)中,這部分內(nèi)容直接在通報(bào)中敘述,寫得詳細(xì)些。在轉(zhuǎn)述式通報(bào)中,這部分內(nèi)容已出現(xiàn)在通報(bào)的附件中,就不必再重?cái)⑹鱿冗M(jìn)事跡了,只須概括地強(qiáng)調(diào)或突出要點(diǎn)。直述式通報(bào)在介紹先進(jìn)事跡時(shí),應(yīng)做到:第一,要把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果簡(jiǎn)明地交代清楚。第二,要實(shí)事求是,不能任意夸大、渲染。第三,要重點(diǎn)突出,涉及能體現(xiàn)先進(jìn)的精神境界和突出通報(bào)中心的,就把事實(shí)寫得詳細(xì)些,無關(guān)緊要的可一筆帶過或略而不記。先進(jìn)事跡的意義和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),是通報(bào)的主旨。著重表彰先進(jìn)事跡的通報(bào),應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上,說明其意義。
表彰決定是寫明領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)先進(jìn)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的決定,它通常寫在通報(bào)的末尾部分。
希望和要求,既包括對(duì)被表彰者的勉勵(lì)和期望,又包括對(duì)廣大群眾的號(hào)召和希望。這一部分要發(fā)掘先進(jìn)的典型意義和時(shí)代精神,針對(duì)當(dāng)時(shí)形勢(shì)需要有感而發(fā),力求符合實(shí)際,有針對(duì)性,概括、鮮明、不千篇一律。”
(二)批評(píng)性通報(bào):這類通報(bào)是通報(bào)中使用得最多的,它的內(nèi)容除在一定范圍內(nèi)公布對(duì)某單位、某人、某事的批評(píng)處理外,著重是要從被通報(bào)的事件中吸取教訓(xùn),以典型事例對(duì)群眾進(jìn)行教育,以防類似事件的發(fā)生。其懲戒作用十分突出。
這類通報(bào),有的是批評(píng)錯(cuò)誤、公布處分決定,行文較短。有的除批評(píng)錯(cuò)誤、宣布處分外,側(cè)重于分析情況,總結(jié)教訓(xùn),指導(dǎo)改進(jìn)工作,篇幅就要長(zhǎng)些。這類通報(bào)寫法和前一類大同小異,正文包括錯(cuò)誤事實(shí)、根源和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。
七、議案
議案“適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)”。
中大網(wǎng)校老師認(rèn)為,本類別在國(guó)家、地方考試中出現(xiàn)的幾率較小。
八、報(bào)告
報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。
中大網(wǎng)校老師認(rèn)為,本類別在國(guó)家、地方考試中出現(xiàn)的幾率最大。
報(bào)告種類多種多樣,大致可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告等。
1.工作報(bào)告。這是用于匯報(bào)工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問題、提出工作意見的報(bào)告。這類報(bào)告是報(bào)告中應(yīng)用最為廣泛的一種。它的正文,一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、今后意見等幾部分。格式上,每一部分可標(biāo)出序數(shù)分項(xiàng)寫,或列出小標(biāo)題來寫。
根據(jù)需要,工作報(bào)告可以寫成綜合性的,也可以寫成專題性的。
綜合性的工作報(bào)告,它是不同階段、不同范圍的全面工作總結(jié)或匯報(bào)??梢允歉鞣矫娴木C合工作,或者一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)部門的全面工作。
專題性的工作報(bào)告強(qiáng)調(diào)專一性,它是就某一項(xiàng)或某一方面的工作向上級(jí)機(jī)關(guān)所作的報(bào)告。它可分為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的專題工作報(bào)告和研究工作的專題工作報(bào)告。前一類就是呈報(bào)上級(jí)的專題工作總結(jié),它不需要答復(fù),后一類通常是就落實(shí)、開展、加強(qiáng)、發(fā)展、改進(jìn)、改革某項(xiàng)工作向上級(jí)作的專題報(bào)告。它不一定在工作結(jié)束后才寫,常常是在工作進(jìn)程中,待工作告一段落時(shí)寫好,待上級(jí)答復(fù)、批轉(zhuǎn)。
2.情況報(bào)告。這是對(duì)工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行調(diào)查了解后,向上級(jí)作出的報(bào)告。它不需要答復(fù)、主要是讓上級(jí)了解、掌握情況,以便根據(jù)情況采取措施,指導(dǎo)工作。向上級(jí)提出工作建議的報(bào)告,也屬這一類。
3.答復(fù)報(bào)告。這是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問或匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見的結(jié)果的報(bào)告。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分,寫法比較自由。有的先寫依據(jù),后答復(fù);有的邊寫依據(jù),邊答復(fù)。
九、請(qǐng)示
請(qǐng)示:“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。
中大網(wǎng)校老師認(rèn)為,本類別在國(guó)家、地方考試中出現(xiàn)的幾率居中。請(qǐng)示可以分為三種類型:
第一種是請(qǐng)求指示的。對(duì)上級(jí)制定的方針、政策、法律、法令、法規(guī)、規(guī)章或某項(xiàng)指示有不同理解,希望上級(jí)明確解釋,或者從實(shí)際出發(fā)需要對(duì)某項(xiàng)規(guī)定、制度、指示作出修訂、補(bǔ)充。
第二種是請(qǐng)求批示、解決問題的。請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)解決本單位的某些困難,或?qū)Ρ締挝坏哪硞€(gè)問題提出處理意見請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)而寫的請(qǐng)示,就屬這一類。
第三種是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的。某職能部門針對(duì)新情況、新問題提出了解決的辦法和措施,即因?yàn)椴荒苤苯右笃郊?jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)部門照辦,而需要請(qǐng)求上級(jí)審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行,這樣上報(bào)的請(qǐng)示,就屬這類。這類請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示,容易同研究工作的專題報(bào)告混淆,寫作時(shí)尤其要注意。
請(qǐng)示一般由請(qǐng)示事由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請(qǐng)求語作結(jié),習(xí)慣用的有“以上意見是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”、“妥否?請(qǐng)指示”、“當(dāng)否?請(qǐng)批復(fù)”、“以上意見如可行(或如無不妥),請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意:
第一,要控制使用,當(dāng)用才用。必須辦理而在自己職權(quán)范圍內(nèi)又不能解決,確實(shí)需要請(qǐng)示上級(jí)的才可行文請(qǐng)示。不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示,把矛盾上交。
第二,要一文一事為宜,切忌把不相關(guān)聯(lián)的問題放在一個(gè)請(qǐng)示里,使上級(jí)無法批復(fù),影響工作。
第三,要按級(jí)請(qǐng)示,確實(shí)必須越級(jí)請(qǐng)示的,也應(yīng)同時(shí)抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。如果一項(xiàng)請(qǐng)示涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)以主管此項(xiàng)請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送單位,其他為抄送單位,避免職責(zé)不明,耽誤處理時(shí)間。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,也不要同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。
第四,它的格式也包括標(biāo)題。正文和結(jié)尾,它的標(biāo)題一定要寫明事由,不能光寫“請(qǐng)示”,以提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)注意,及時(shí)處理。
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(責(zé)任編輯:中大編輯)