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第一節(jié) 交 易 配 對
配對是指將合適的房源和合適的客戶進(jìn)行匹配,為買方選擇符合其需求的房屋,為賣方選擇對應(yīng)的購買對象。房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人盡力撮合買賣雙方達(dá)成交易,經(jīng)紀(jì)人的立場是委托方或同時為買賣雙方服務(wù)。
一、配對原理和方法
信息配對是指房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人將自己所掌握的房源和客源信息進(jìn)行匹配,在初步分析后認(rèn)為向房源需求方推薦該房源信息可能會獲得購房客戶的認(rèn)可,并促成客戶實(shí)地看房的一項(xiàng)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),是房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人應(yīng)該具備的專業(yè)能力之一。如果配對成功,那么意味著距離成交就不遠(yuǎn)了,可以說通過配對,促成客戶實(shí)地看房的次數(shù),可以推算出可能成交的次數(shù)。一般來說,潛在客戶做出房屋交易決策的過程,既要衡量自己的資金限制條件,還要考慮房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人提供的房源信息條件,只有當(dāng)二者條件吻合時,客戶才會做出最終的決策。圖6-1是潛在購房(承租)客戶做出房屋交易決策的過程模擬圖①,其中的第二步和第三步就是房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行信息配對的過程。
在整個配對過程中,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人都是圍繞購房(承租)客戶的需求推薦一定價(jià)位和品質(zhì)的房源。這個過程既是賣方代理人為賣方尋找合適買家的過程,也是為買家尋找合適房源的過程,因?yàn)橹挥匈I賣雙方實(shí)現(xiàn)房源信息的匹配,才能完成房地產(chǎn)交易。
配對的方法基本存在兩種:一是以房源為基礎(chǔ),以客源需求為標(biāo)準(zhǔn),房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人圍繞客戶需求將多套房源逐一與之相匹配的過程(即一個客戶去匹配多套房源)。另一種是以客源為基礎(chǔ),以房源特性為標(biāo)準(zhǔn),房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人圍繞房源特性將多個客源逐一與之相匹配的過程(即一套房源去匹配多個客戶)。
例如甲經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)掌握了50套房源,100個客源,按照每個客源匹配一次房源計(jì)算,1個客源與50套房源匹配50次,100個客源匹配50套房源的配對機(jī)會就有5000次;乙經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)掌握101套房源,50個客源,按照每個客源匹配一次房源計(jì)算,1個客源與101套房源匹配則有101次,50個客源匹配101套房源的配對機(jī)會就有5050次;丙經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)掌握99套房源,50個客源,按照同樣的匹配方法計(jì)算,那么配對的機(jī)會就有4950次(表6-1)。從以上三個機(jī)構(gòu)的房源和客源數(shù)量來看,以最終不動產(chǎn)交易成功為結(jié)果導(dǎo)向,經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)(經(jīng)紀(jì)人)掌握更多的房源可以達(dá)成更多的匹配次數(shù),也意味著房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人開拓房源是一項(xiàng)持續(xù)的工作。
當(dāng)獲取了新房源后,可對庫存客戶進(jìn)行匹配。房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人具體配對步驟見圖6-2。反之,當(dāng)受理了新客戶委托后,立即將庫存的房源與之進(jìn)行匹配。
二、房源的推薦
配對過程中,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人推薦房源是關(guān)鍵環(huán)節(jié),特別是對買方獨(dú)家代理人而言,向委托人推薦房源關(guān)系到委托人能否購買到既滿足其住房需求又符合其經(jīng)濟(jì)承受能力的住房。因此,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人在推薦房源時要考慮以下幾個技術(shù)要點(diǎn):
首先,對房源信息進(jìn)行列表。在表格中顯示符合委托人需求的地理位置、商圈、戶型、面積、樓層、房價(jià)、小區(qū)環(huán)境、交通條件等各項(xiàng)信息,提供給委托人以備挑選。近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,向客戶推薦房源信息更加注重可視化效果。房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人在提供房源信息時以互聯(lián)網(wǎng)手段向客戶提供房源照片、視頻信息,讓客戶更直觀、感性地了解、認(rèn)識房源。從目前實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)來看,向客戶提供真實(shí)、全面的照片與視頻房源信息時,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的客戶帶看與成交幾率大幅上升,客戶體驗(yàn)感增強(qiáng),經(jīng)紀(jì)人的工作效率大大提高。在介紹房源信息的同時,對房源情況進(jìn)行簡單介紹。委托人根據(jù)簡單信息進(jìn)行初步選擇。如果是買方獨(dú)家代理,委托人對推薦房源表示認(rèn)可,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人可以與委托人簽訂客戶看房書,以避免相關(guān)糾紛。如果是賣方獨(dú)家代理,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人要給售房客戶發(fā)送客戶確認(rèn)書,告知業(yè)主有潛在購房人對委托物業(yè)感興趣,并著手準(zhǔn)備安排看房。
其次,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人向委托人介紹房源的優(yōu)缺點(diǎn)。在向客戶介紹房源之前,經(jīng)紀(jì)人應(yīng)提前了解房源各種情況及吸引客戶購買的令人十分滿意的地方。介紹房源時要特別注意真實(shí)性,不能夸大其詞,故意掩蓋房屋缺陷。房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人可以根據(jù)客戶的需求,重點(diǎn)介紹與客戶購買需求有關(guān)的房屋相關(guān)信息。例如,安全的兒童游樂環(huán)境、方便的上下班交通條件、周到的物業(yè)服務(wù)、方便的社區(qū)醫(yī)院等,以讓客戶覺得房產(chǎn)有十足的吸引力。房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人也不能只說優(yōu)點(diǎn)不說缺點(diǎn),客戶對房子的印象是根據(jù)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的描述所產(chǎn)生的,不要誤導(dǎo)客戶,比如房屋裝修、交通或環(huán)境方面的介紹要實(shí)事求是。描述太好,客戶的期望值越高,實(shí)地看完房后失落感也就越強(qiáng),從而使客戶容易對經(jīng)紀(jì)人或公司產(chǎn)生不信任或者抵觸的情緒。有時,以恰當(dāng)?shù)姆绞秸f明房源缺點(diǎn),也是有必要的。特別是法律法規(guī)要求告之客戶的內(nèi)容必須提高告之。例如,有一套待出售房源,多個客戶和經(jīng)紀(jì)人都看過房,但一直沒有賣出去。某房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)的一位優(yōu)秀房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人,帶一位客戶去看房。當(dāng)這位客戶問經(jīng)紀(jì)人這套房子怎么樣時,經(jīng)紀(jì)人回復(fù)說“房子性價(jià)比很高,買沒什么大問題。但是有兩個小問題,一是房子位于管道層,裝修的時候要多費(fèi)點(diǎn)心。二是房子打開窗子會看到馬路,特別是在夏天會有一點(diǎn)噪聲,別的就沒有了。”后來客戶與房源業(yè)主簽約成交了。這位優(yōu)秀的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人之所以能把這套房子賣出去,就是他告訴了客戶真實(shí)信息,客戶認(rèn)為房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人不是僅僅為了獲得傭金而提供服務(wù),而是從客戶角度維護(hù)了他們的利益。
最后,對供求雙方的情況和需求預(yù)先熟悉掌握的前提之下,向客戶提出經(jīng)紀(jì)人的專業(yè)觀點(diǎn)。比如:同樣價(jià)格的房源有幾套在出售,都是什么戶型和樓層的。同樣戶型的房源有幾套在出售,都是什么樣的價(jià)格。如果購買推薦的房源,所涉及的稅費(fèi)需要多少。分析所推薦房源,并提出自己的觀點(diǎn)。房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人在與客戶進(jìn)行房源情況溝通的過程中,要細(xì)心體會客戶需求的變化,引導(dǎo)客戶將理想需求落實(shí)為實(shí)際需求,不斷地修正其購房愿望。
此外,向遴選出的房源業(yè)主致電,進(jìn)一步了解房源信息的同時,也可通過電話判斷該房源現(xiàn)在是否已經(jīng)成交以及業(yè)主方比較方便的看房時間;致電準(zhǔn)備推薦房源信息的客戶.描述房源信息的情況,詢問對方是否有實(shí)地看房的意向,如果對方有看房意愿,則預(yù)約業(yè)主時間實(shí)地看房;如果對方并無意愿,則詢問客戶對該房源不滿意的原因并記錄在案,以備今后分析客戶使用。
三、配對過程中對客戶和業(yè)主心理特征進(jìn)行分析和引導(dǎo)
要了解客戶購買房產(chǎn)是否是首次置業(yè)。如果客戶是首次購買房產(chǎn),通??蛻舻男睦砘顒訒容^復(fù)雜,這源于存量房交易需要很多流程并且需要簽署很多相關(guān)文件。這種心理活動就像第一次購買一個DIY電腦一樣,他需要征求家人及朋友的意見,并且多數(shù)情況下是找一個懂行的朋友一起去電腦城攢電腦。所以經(jīng)紀(jì)人要解釋存量房交易中要經(jīng)過哪些流程,在這些流程中容易出現(xiàn)哪些交易風(fēng)險(xiǎn),這些交易風(fēng)險(xiǎn)如何規(guī)避,如何發(fā)現(xiàn)房源的隱含缺陷等,以此來打消客戶的顧慮。對于多次購買過存量房的客戶,可以說明每個交易環(huán)節(jié)經(jīng)紀(jì)人都會做哪些工作,比如每個環(huán)節(jié)上需要誰做出決策,在什么時間,帶著哪些文件或證明,去哪些部門,辦什么手續(xù)。這樣做可以提高客戶的體驗(yàn)度和信任感。
對于業(yè)主而言,除了解釋交易環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)外還要對出售的價(jià)格進(jìn)行梳理,業(yè)主通常是想賣一個比較高的價(jià)格,但又擔(dān)心賣不出去或短時間內(nèi)不能成交。同時又怕房價(jià)賣低了而帶來損失。對于這種情況,經(jīng)紀(jì)人可以和業(yè)主一起分析看過房的客戶一共有多少,他們是否有意向,他們的付款條件是什么,出價(jià)是多少。根據(jù)這些已經(jīng)梳理的信息,給出業(yè)主一個最可能成交的價(jià)格區(qū)間,而不是一個唯一的價(jià)格。
四、房源配對的注意事項(xiàng)
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人在進(jìn)行配對時應(yīng)注意三個核心問題——房源信息( Listings)、客戶信息( Leads)和工作效率(Leverage),通常稱為三個“L”。
第一,掌握大量可靠的房源信息。房源信息的掌握對經(jīng)紀(jì)人來說是十分重要的,應(yīng)盡量多地挖掘房源信息,使房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人能夠更好地控制業(yè)務(wù)進(jìn)程。如:業(yè)主出售目的,是否有貸款尚未還清,是否是唯一住房,距上次交易是否滿5年,能否接受貸款客戶,目前是否在出租,看房的時間和方式,家具家電是否贈送等。
第二,了解客戶需求信息。房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人要全面了解和挖掘客戶信息,以客戶的需求為中心,尋找及變通適宜的房源,盡量為客戶提供合適的房源,符合其基本需求和預(yù)算,以減少客戶看房次數(shù),提高看房效率。對于置換購買的客戶,還應(yīng)制作資金收付預(yù)算臺賬,可將推薦房源要求的付款時間和付款條件與客戶確認(rèn),以免談判的時候出現(xiàn)不可預(yù)計(jì)的付款時間和條件。同時可以對客戶的購買力進(jìn)行試探,例如客戶需要一個一居室,可以嘗試推薦一套價(jià)格較低的兩居室,從而得到客戶真實(shí)的購買預(yù)算。
第三,提高工作效率。房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人為客戶尋找房源和為業(yè)主提供客戶要及時。特別是獨(dú)家委托經(jīng)紀(jì)人和委托人在獨(dú)家委托協(xié)議中都對經(jīng)紀(jì)服務(wù)期限做出了約定,一旦超出最終期限還沒有找到房源或沒有將房屋銷售出去,客戶可能會委托其他經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)。這不僅會失去客戶,也可能對公司或經(jīng)紀(jì)人信譽(yù)帶來不好的影響。另外,在與客戶溝通房屋情況時,要使其感到房屋的某些特點(diǎn)符合自身的特殊要求,使客戶明白這樣適合他特殊要求的房屋并不多見,促其盡快看房。
除了以上注意事項(xiàng)之外,配對過程也是經(jīng)紀(jì)人與客戶建立相互信任、了解客戶真實(shí)需求的關(guān)鍵時機(jī),需要經(jīng)紀(jì)人更加坦誠地面對。配對不僅僅是促成看房的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),通過配對,還可以保持與買賣雙方的溝通;對于客戶提出的疑問,如有了解不夠詳盡之處,不要信口開河,而應(yīng)在調(diào)查了解之后再向客戶進(jìn)行反饋。
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(責(zé)任編輯:)
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