本文為2012年中級經(jīng)濟師考試商業(yè)專業(yè)知識與實務第九章商品流通企業(yè)信息管理第三節(jié)商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用的學習筆記,希望本文能夠幫助您更好的全面學習2012年經(jīng)濟師考試的相關重點!!
第三節(jié) 商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用
一、開發(fā)原則
1. 務實原則:系統(tǒng)開發(fā)的目標要切實可行。
2. 重點原則:分清主次,確定系統(tǒng)功能,包括子系統(tǒng)的功能。
3. 系統(tǒng)性原則:將整個系統(tǒng)作為一個整體進行開發(fā),各個組成部門要有機結合。
4. 標準化原則:就是整個開發(fā)過程中,各個開發(fā)部門要使用同一標準,協(xié)調(diào)一致,這樣才能便于對接,使開發(fā)的各個階段如期完成。
5. 實用先進性原則:所謂實用,就是滿足企業(yè)的常規(guī)管理要求,所謂先進,就是盡量考慮到業(yè)務以后擴展的需求,盡可能的采用先進的技術手段和設備。
6. 面向用戶原則:系統(tǒng)開發(fā)一定要以用戶為中心,滿足用戶需求,便于用戶使用。
二、開發(fā)方式
主要根據(jù)企業(yè)資源情況、技術力量、外部環(huán)境等因素選擇適合企業(yè)的開發(fā)方式。具體參見下表:
開發(fā)方式的比較
方式
特點 |
自行開發(fā)
|
委托開發(fā)
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聯(lián)合開發(fā)
|
購買現(xiàn)成軟件包
|
對分析、設計力量的要求
|
非常需要
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不太需要
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逐步培養(yǎng)
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少量培養(yǎng)
|
對編程力量的要求
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非常需要
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不需要
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需要
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少量需要
|
系統(tǒng)維護
|
容易
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較困難
|
較容易
|
困難
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開發(fā)費用
|
少
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多
|
較多
|
較少
|
三、開發(fā)方法
主要方法有生命周期法、原型法、面向對象法、信息工程法、計算機輔助開發(fā)等。其中,應用較為成熟的是生命周期法和原型法。面向對象法是近年來在面向對象的程序設計方法上逐漸發(fā)展和成熟起來的一種方法。信息工程法和計算機輔助開發(fā)經(jīng)常與其他方法配合使用,以提高開發(fā)的效率和質(zhì)量。
教材中只介紹了生命周期法和原型法。
1.生命周期法:是一種嚴謹?shù)慕Y構化的軟件開發(fā)方法。所謂結構化就是對軟件開發(fā)過程嚴格劃分階段,即把軟件的整個生命期分為需求分析、設計、開發(fā)(編程和測試)、運行維護等階段,并嚴格規(guī)定各階段工作的任務、目標、提交的成果,甚至規(guī)定了工作的步驟和采用的工具。
該方法的特點:系統(tǒng)功能較為完善,系統(tǒng)規(guī)模較大,開發(fā)周期較長,開發(fā)過程的各個階段可以明確劃定。
2.原型法:一般由用戶提出系統(tǒng)的功能需求,開發(fā)者在此基礎上很快開發(fā)出一個初步的原型系統(tǒng),然后交由用戶使用和評價,并提出改進意見,反復修改、擴展和完善,直到形成一個穩(wěn)定的系統(tǒng)。
該方法的特點:系統(tǒng)功能較為簡單、系統(tǒng)規(guī)模較小,開發(fā)周期較短、開發(fā)過程的各個階段無法明確劃定。
四、開發(fā)過程
1.系統(tǒng)規(guī)劃階段
主要任務有:
(1)組建開發(fā)組;
(2)初步調(diào)查:調(diào)查企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、企業(yè)業(yè)務、管理現(xiàn)狀,企業(yè)對新系統(tǒng)的需求調(diào)查等。
(3)可行性分析:確定系統(tǒng)目標和系統(tǒng)功能,據(jù)此,在調(diào)查的基礎上寫出可行性分析報告,可行性分析報告涵蓋經(jīng)濟可行性、技術可行性。
(4)編寫系統(tǒng)設計任務書
2.系統(tǒng)分析階段
(1)詳細調(diào)查。找出現(xiàn)有系統(tǒng)的不足,完成相關組織結構圖、業(yè)務流程圖等。
(2)建立新系統(tǒng)的邏輯模型。
(3)編寫出系統(tǒng)說明書。
.系統(tǒng)設計階段
(1)系統(tǒng)的總體設計:包括系統(tǒng)物理結構設計(系統(tǒng)的物理結構設計以“模塊結構圖”表示系統(tǒng)的物理模型)、軟硬件設計、網(wǎng)絡設計等等。
(2)詳細設計
(3)編寫系統(tǒng)設計說明書:系統(tǒng)建設的必備文件之一。主要內(nèi)容有:a.將以上設計內(nèi)容收錄于系統(tǒng)設計說明書;b.要對系統(tǒng)建設的實施方案進行更具體的說明,給出各項工作的時間安排和相互銜接安排;c.經(jīng)費預算安排。
4.系統(tǒng)實施階段
(1)程序設計
(2)系統(tǒng)的軟件、硬件及數(shù)據(jù)的準備工作
(3)培訓人員
5.系統(tǒng)評審、轉換階段
(1)系統(tǒng)評審
(2)系統(tǒng)轉換:將開發(fā)的新系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)平穩(wěn)切換。
6.系統(tǒng)運行、維護階段
(1)繼續(xù)糾錯
(2)系統(tǒng)維護
(3)培訓人員:重點:a.按照培訓手冊和計劃進行全員培訓;b.全員培訓的內(nèi)容為正確使用新系統(tǒng)和異常情況的報告、處理方式;c.重點崗位加強培訓。
【例題6·單選題】在商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中,系統(tǒng)總體設計和詳細設計,建立系統(tǒng)的物理模型等工作應在( )階段完成。
A.系統(tǒng)規(guī)劃 B.系統(tǒng)分析 C.系統(tǒng)設計 D.系統(tǒng)實現(xiàn)
『正確答案』C
『答案解析』系統(tǒng)設計階段有以下主要任務:系統(tǒng)的總體設計及詳細設計,建立系統(tǒng)的物理模型。
五、商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應用
系統(tǒng)的壽命取決于兩方面的原因:一是系統(tǒng)的設計是否合理;二是企業(yè)對系統(tǒng)的應用過程中,對系統(tǒng)的使用和維護是否合理。
(一)人員的培訓
員工是系統(tǒng)的使用者,員工的素質(zhì)決定了系統(tǒng)使用的情況。因此,對員工的培訓一定要規(guī)范化、制度化。
1.規(guī)范化:按照不同階段的要求,對不同崗位的員工進行規(guī)范的培訓。
2.制度化:要讓培訓形成制度,培訓手冊中明確規(guī)定員工的職責、權限;培訓的時間,不論定期還是不定期,都要有規(guī)定;對重要崗位和人員有特殊的制度要求。
(二)系統(tǒng)安全性保證
1.各種數(shù)據(jù)的保護:現(xiàn)在都采取備份的形式,有的大型公司還建立了不同地區(qū)的備份中心。
2.用戶等級制:給不同級別的用戶授予不同的權限。
3.網(wǎng)絡安全性:一是防止病毒,一般采用防火墻技術;二是網(wǎng)絡數(shù)據(jù)交流的安全性,一般采用一些加密等電子認證技術。
4.計算機和一般設備安全:一是病毒,裝殺毒軟件;二是規(guī)范的使用和維護設備。
5.系統(tǒng)整體安全性:指定專人負責監(jiān)控系統(tǒng),有些公司每個月撰寫系統(tǒng)運行報告。
(三)系統(tǒng)的維護
1.制定維護條例和手冊
2.按照條例和手冊進行維護
3.維護記錄完整
4.代碼維護
5.對重大維護事件要有報告文件
本章小結
1.商業(yè)信息與商業(yè)數(shù)據(jù)的特征
2.商業(yè)信息的分類
3.商品流通企業(yè)的信息管理的目的、內(nèi)容
4.網(wǎng)絡環(huán)境下商品流通企業(yè)的信息管理
5.企業(yè)管理信息系統(tǒng)的概念、組成、技術
6.企業(yè)管理信息系統(tǒng)的功能
7.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
8.商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)的
(責任編輯:中大編輯)
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