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注冊計量師考試計量專業(yè)實務(wù)復(fù)習(xí)講義

四、證書、報告的修改

【案例1】某檢測機構(gòu)的一臺計量器具由一個具備資質(zhì)的校準機構(gòu)給予校準，并且出具了校準證書。該檢測機構(gòu)將校準證書保存在設(shè)備檔案中。過了一個月，校準機構(gòu)聲稱上次出具的證書有打印錯誤，為了改正，將重新出具的校準證書發(fā)給該檢測機構(gòu)。該檢測機構(gòu)將這份新證書也收在設(shè)備檔案中。當(dāng)使用這臺計量器具的檢測人員在分析計算檢測結(jié)果的不確定度時，需要引用校準證書上的校準結(jié)果數(shù)據(jù)時，在設(shè)備檔案中見到兩份同一編號，同一日期出具的校準證書，然而校準結(jié)果數(shù)據(jù)不同，檢測人員不知哪一個證書的數(shù)據(jù)是正確的。

【案例分析】本案例的校準機構(gòu)對已發(fā)到客戶的出錯證書沒有按規(guī)定的程序進行更正，重新出具的新證書沒有重新編號，沒有明確的替換聲明，未收回作廢的證書，對客戶造成了不良影響。

依據(jù)JJFl069一2007《法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范》第7.11.9條“證書和報告的修改”有關(guān)規(guī)定，檢定或校準機構(gòu)發(fā)現(xiàn)已出具的證書或報告有錯誤時，可以追加一份證書的補充件。

這份補充件上應(yīng)明確聲明：“此文件是對證書(報告)編號××××的檢定證書(或檢定結(jié)果通知書，或校準證書，或檢測報告)的補充。”追加的補充文件也應(yīng)符合有關(guān)證書、報告的要求，由檢測人員、核驗人員、批準人員簽名，并加蓋公章后發(fā)出。

--原證書或報告不收回，采用補充件進行更正適用于原證書報告的內(nèi)容是正確的，只是不夠完整，漏掉了一部分內(nèi)容。

--如果原證書存在不正確的內(nèi)容，就需要重新出具一份完整的新的證書或報告，將原證書或報告收回。

--重新出具的證書、報告都要重新編號，不可使用原來出錯的證書號，以免客戶混淆。2012年注冊計量師考試并且必須必須在新的證書、報告上聲明：“本證書(報告)代替證書(報告)編號××××的檢定證書(或檢定結(jié)果通知書，或校準證書，或檢測報告)。”同時說明“(被修改的)證書(報告)編號××××的檢定書(或檢定結(jié)果通知書，或校準證書，或檢測報告)作廢”。

--如果沒有重新進行檢定、校準實驗的話，證書或報告上的檢定或校準日期仍用原證書上的日期，如果重新進行了檢定或校準實驗，則檢定或校準日期應(yīng)填寫重新實驗的日期。這樣做的結(jié)果使客戶明確區(qū)分出錯的證書和正確的證書，不會因混淆而影響測量結(jié)果。

【案例2】某企業(yè)送了一批計量器具到計量檢定機構(gòu)進行檢定。企業(yè)提出要求檢定機構(gòu)出具檢定證書時將檢定日期寫成三個月前的日期，因為這些計量器具已超過檢定有效期三個月了。

【案例分析】依據(jù)JJFl069一2007《法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范》第7.11.1條規(guī)定：“機構(gòu)應(yīng)準確、清晰和客觀地報告每一項檢定、校準和檢測結(jié)果所必需的和所用方法要求的全部信息。”

計量檢定機構(gòu)應(yīng)拒絕客戶的不合理要求，按實際檢定日期出具檢定證書，保證證書的真實性，既是對客戶負責(zé)，也是對檢定機構(gòu)的自我保護。

出具檢定證書是一件十分嚴肅的事情，證書上的信息必須真實，檢定機構(gòu)要對出具的證書承擔(dān)責(zé)任。如果將檢定日期提前了三個月，既不符合事實，而且在真正的檢定日期之前的這三個月內(nèi)，計量器具并未經(jīng)過檢定，使用這些未經(jīng)檢定的計量器具得到的測量結(jié)果是否準確，檢定機構(gòu)是無法負責(zé)的。假如在這三個月內(nèi)由于計量器具的失準造成了損失，甚至事故，追究起來，計量檢定機構(gòu)及其檢定人員就要承擔(dān)證書造假的違法責(zé)任。

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