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建立矩陣式合同管理組織機構

目前項目管理組織機構最常見的形式是矩陣結構。合同管理作為項目管理工作的一部分，也應適應矩陣管理的模式。在實踐中，我們實行分級管理與歸口管理相結合的原則，建立了合同管理委員會，明確各部門、項目部合同管理職責，實行承辦人制度、審查會簽制度、授權委托制度、合同專用章制度、合同備案制度、合同爭議報告制度及責任追究制度，做到機構落實、制度落實和人員落實。

(一)合同管理委員會

公司設立合同管理委員會，履行以下管理職責：

1、負責領導、協(xié)調公司和各項目部重大合同的訂立、履行及管理工作。

2、指導公司合同管理制度建設。

3、決定合同管理獎懲事宜。

4、協(xié)調解決合同管理中的其他重大問題。

(二)公司控制部

公司控制部是公司合同歸口管理部門，履行以下管理職責：

1、負責建立健全公司合同管理制度，指導、協(xié)調各項目部合同管理制度的建設工作。

2、監(jiān)督檢查各項目部合同管理工作是否符合法律法規(guī)和公司管理制度。

3、參與重大合同的評審、招標、投標、商務談判和簽約活動。

4、監(jiān)督檢查合同履行情況。

5、負責合同備案、臺帳、匯總統(tǒng)計，管理公司合同會簽單等單據(jù)。

6、組織合同業(yè)務人員培訓，指導解決合同爭議。

7、制訂和發(fā)布公司合同示范文本。

(三)合同承辦部門

項目部是項目合同承辦部門，履行以下管理職責：

l、負責調查、了解對方合同主體資格、資信和履約能力等情況。

2、辦理授權委托申請，起草合同文本組織合同談判。

3、負責合同文本審查會簽的流轉。

4、負責組織人員履行合同。

5、負責協(xié)調、解決合同履行中出現(xiàn)的爭議和違約追償。

6、負責建立和保管合同臺帳、檔案及統(tǒng)計分析，按規(guī)定進行合同的備案和歸檔。

(四)項目控制部

項目控制部是項目合同歸口管理部門，履行以下管理職責：

l、參與本項目重大合同的評審、招標、投標、商務談判和簽約活動。

2、監(jiān)督檢查本項目合同的履行，辦理向業(yè)主和分包商索賠簽證，處理收費付費事宜。

3、負責本項目合同備案、臺帳、匯總統(tǒng)計。

(五)財務部

財務部門履行以下管理職責：

l、參與審查、會簽合同;

2、審查合同中的財務收付事項是否符合國家財經法規(guī)和公司財務管理制度;

3、審查合同對方提交的各類擔保，組織提供向業(yè)主提交的各類擔保。

4、按照合同約定辦理收付事項;

(六)法律顧問

公司聘請專業(yè)律師和聘任具有審查合同合法性能力的職工作為合同法律顧問，履行以下管理職責：

1、審查會簽合同;

2、從國家法律、法規(guī)和政策角度(如為涉外合同，則依據(jù)合同主體所在國或國際法、國際慣例)，對合 同訂立、履行、變更、解除等事項實施審查，保證所訂立合同的合法性;

3、對合同訂立、履行中出現(xiàn)的失控點和違法情況，提出法律意見或建議。

4、協(xié)助項目部解決合同爭議。

(七)批準人

批準人履行以下管理職責：

1、審查在其之前的各會簽人是否已簽署意見：

2、決定是否批準合同簽署。

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（責任編輯：中大編輯）

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