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2014年物業(yè)管理師考試管理實(shí)務(wù)資11

發(fā)表時(shí)間:2014/3/13 13:34:15 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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第一節(jié)入住服務(wù)的內(nèi)容

一、入住服務(wù)的涵義

入住是指建設(shè)單位將已具備使用條件的物業(yè)交付給業(yè)主并辦理相關(guān)手續(xù),同時(shí)物業(yè)管理單位為業(yè)主辦理物業(yè)管理事務(wù)手續(xù)的過程。對業(yè)主而言,入住的內(nèi)容包括兩

個(gè)方面:一是物業(yè)驗(yàn)收及其相關(guān)手續(xù)的辦理;二是物業(yè)管理有關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。

入住過程涉及建設(shè)單位、物業(yè)管理單位以及業(yè)主,入住的完成意味著業(yè)主正式接收物業(yè)管理單位,物業(yè)由開發(fā)建設(shè)轉(zhuǎn)入使用,物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)全面展開。

在房地產(chǎn)開發(fā)和物業(yè)管理實(shí)踐中,物業(yè)入住操作的模式有多種形式。第一種形式是以建設(shè)單位為主體,由物業(yè)管理單位相配合的作業(yè)模式。此模式的核心內(nèi)容是,建設(shè)單位具體負(fù)責(zé)向業(yè)主移交物業(yè)并辦理相關(guān)手續(xù),如業(yè)主先到建設(shè)單位確認(rèn)相關(guān)購房手續(xù)、業(yè)主身份,驗(yàn)收物業(yè),提交辦理房產(chǎn)證的資料,開具物業(yè)購買正式發(fā)票,逐項(xiàng)驗(yàn)收其名下物業(yè)的各個(gè)部分,領(lǐng)取鑰匙等。在此基礎(chǔ)上,物業(yè)管理單位再繼續(xù)辦理物業(yè)管理相關(guān)手續(xù),如領(lǐng)取物業(yè)管理資料、繳納相關(guān)費(fèi)用等。

第二種形式是建設(shè)單位將入住工作委托給物業(yè)管理單位,由物業(yè)管理單位代為辦理入住手續(xù)。這種情況多出現(xiàn)于物業(yè)管理早期和前期介入較深,物業(yè)建設(shè)單位樓盤較多、人力資源不足,或物業(yè)建設(shè)單位與物業(yè)管理單位系上下級單位,以及其他建設(shè)單位和物業(yè)管理單位協(xié)商認(rèn)為必要的情況等等。

無論采用何種入住操作模式,物業(yè)入住運(yùn)作的準(zhǔn)備、內(nèi)容、程序等都是一致的,但建設(shè)單位和物業(yè)管理單位各自的職責(zé)不同。從房產(chǎn)移交的角度而言,入住的實(shí)質(zhì)均是建設(shè)單位向業(yè)主交付物業(yè)的行為,建設(shè)單位應(yīng)承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任和義務(wù),物業(yè)管理企業(yè)只是具體辦理相關(guān)手續(xù)。物業(yè)管理企業(yè)由此正式建立與業(yè)主的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,應(yīng)借此機(jī)會(huì)宣傳物業(yè)管理法規(guī)、政策和業(yè)主臨時(shí)公約等,讓業(yè)主充分了解物業(yè)管理提供的各項(xiàng)服務(wù),為物業(yè)管理工作順利開展創(chuàng)造條件。

入住時(shí)限是指《入住通知書》規(guī)定業(yè)主辦理入住手續(xù)的時(shí)間期限,當(dāng)新建物業(yè)符合交付使用條件,開發(fā)建設(shè)單位和物業(yè)管理單位應(yīng)通過有效途徑或合理方法,如根據(jù)業(yè)主提供的通信方式,以電話、電報(bào)、信函、電子郵件等方式與業(yè)主聯(lián)系,或在上述聯(lián)系無效的情況下通過登報(bào)、廣播和電視公共傳媒等方式向業(yè)主傳遞或傳達(dá)物業(yè)入住信息,向業(yè)主適時(shí)發(fā)出入住通知,約定時(shí)間驗(yàn)收物業(yè)和辦理相關(guān)手續(xù)。要注意在通知業(yè)主的時(shí)候,盡可能一次性告知辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)應(yīng)攜帶的有關(guān)材料。

入住的準(zhǔn)備

二、入住的準(zhǔn)備

入住服務(wù)是物業(yè)管理單位首次直接面對業(yè)主提供相關(guān)服務(wù),直接關(guān)系到業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的第一印象。因此,物業(yè)管理單位要從各方面做好充分細(xì)致的準(zhǔn)備,全面有效地保障業(yè)主的入住工作。

(一)資料準(zhǔn)備

1.《住宅質(zhì)量保證書》及《住宅使用說明書》

2.《入住通知書》

《入住通知書》是建設(shè)單位向業(yè)主發(fā)出的辦理入住手續(xù)的書面通知。一般而言,主要內(nèi)容包括:

(1)物業(yè)具體位置;

(2)物業(yè)竣工驗(yàn)收合格以及物業(yè)管理企業(yè)接管驗(yàn)收合格的情況介紹;

(3)準(zhǔn)予入住的說明;

(4)入住具體時(shí)間和辦理入住手續(xù)的地點(diǎn);

(5)委托他人辦理入住手續(xù)的規(guī)定;

(6)業(yè)主入住時(shí)需要準(zhǔn)備的相關(guān)文件和資料;

(7)其他需要說明的事項(xiàng)。

3.《物業(yè)驗(yàn)收須知》

《物業(yè)驗(yàn)收須知》是建設(shè)單位告知業(yè)主在物業(yè)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)掌握的基本知識和應(yīng)注意事項(xiàng)的提示性文件。一般而言,主要內(nèi)容包括:

(1)物業(yè)建設(shè)基本情況、設(shè)施設(shè)備的使用說明;

(2)物業(yè)不同部位保修規(guī)定;

(3)物業(yè)驗(yàn)收應(yīng)注意事項(xiàng)以及其他需要提示說明的事項(xiàng)等。

4.《業(yè)主入住房屋驗(yàn)收表》

《業(yè)主入住房屋驗(yàn)收表》是記錄業(yè)主對房屋驗(yàn)收情況的文本,通常以記錄表格的形式出現(xiàn)。使用《業(yè)主入住房屋驗(yàn)收表》可以清晰地記錄業(yè)主用戶的驗(yàn)收情況。一般而言,主要內(nèi)容包括:

(1)物業(yè)名稱、樓號;

(2)業(yè)主、驗(yàn)收人、建設(shè)單位代表姓名;

(3)驗(yàn)收情況簡要描述;

(4)物業(yè)分項(xiàng)驗(yàn)收情況記錄以及水電煤氣等的起始讀數(shù);

(5)建設(shè)單位和業(yè)主的簽字確認(rèn);

(6)物業(yè)驗(yàn)收存在的問題,有關(guān)維修處理的約定等;

(7)驗(yàn)收時(shí)間;

(8)其他需要約定或注明的事項(xiàng)。

5.《業(yè)主(住戶)手冊》

《業(yè)主(住戶)手冊》是由物業(yè)管理單位編撰,向業(yè)主、物業(yè)使用人介紹物業(yè)基本情況和物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容的服務(wù)指南性質(zhì)的文件。一般而言,主要包括以下內(nèi)容:

(1)歡迎辭;

(2)小區(qū)概況;

(3)物業(yè)管理公司以及項(xiàng)目管理單位(處)情況介紹;

(4)《業(yè)主臨時(shí)公約》;

(5)小區(qū)內(nèi)相關(guān)公共管理制度;

(6)物業(yè)裝飾裝修管理指南、物業(yè)服務(wù)流程等;

(7)公共及康樂設(shè)施介紹;

(8)服務(wù)指南及服務(wù)投訴電話;

(9)其他需要說明的情況以及相關(guān)注意事項(xiàng)。

6.物業(yè)管理有關(guān)約定

業(yè)主在辦理入住手續(xù)時(shí),物業(yè)管理單位要與業(yè)主簽訂有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)的約定,進(jìn)一步明晰雙方的權(quán)利和義務(wù),在協(xié)議中應(yīng)明確:

(1)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)面積、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額;

(2)物業(yè)管理費(fèi)計(jì)費(fèi)時(shí)段和繳交時(shí)間;

(3)物業(yè)管理費(fèi)收繳方式(現(xiàn)金或托收等);

(4)滯納金及其計(jì)收比例;

(5)調(diào)整管理費(fèi)的條件或其他情況。

(二)其他準(zhǔn)備

1.入住工作計(jì)劃

建設(shè)單位和物業(yè)管理單位應(yīng)在入住前一個(gè)月制訂入住工作計(jì)劃,由項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),并報(bào)經(jīng)上級主管部門核準(zhǔn)。計(jì)劃中應(yīng)明確:

(1)入住時(shí)間、地點(diǎn);

(2)負(fù)責(zé)入住工作的人員及職責(zé)分工;

(3)入住過程中使用的文件和表格;

(4)入住手續(xù)辦理和程序;

(5)注意事項(xiàng)及其他情況。

2.入住儀式策劃

為了提高小區(qū)整體形象,有效加強(qiáng)與業(yè)主、物業(yè)使用人的溝通,通常由物業(yè)管理單位根據(jù)物業(yè)管理的特點(diǎn)及小區(qū)實(shí)際情況,組織舉行入住儀式。參加人員有業(yè)主、物業(yè)管理企業(yè)代表、建設(shè)單位代表以及其他有關(guān)人員。

3.環(huán)境準(zhǔn)備

在完成對物業(yè)的竣工驗(yàn)收和接管驗(yàn)收之后,物業(yè)管理單位要對物業(yè)共用部位進(jìn)行全面徹底的清潔,為業(yè)主、物業(yè)使用人入住做好準(zhǔn)備。同時(shí),要布置好環(huán)境,保持道路通暢。遇有二期工程施工或臨時(shí)施工情況,要進(jìn)行必要隔離,防止安全事故發(fā)生。

4.其他準(zhǔn)備事項(xiàng)

(1)準(zhǔn)備及布置辦理人住手續(xù)的場地,如布置彩旗、標(biāo)語,設(shè)立業(yè)主休息等待區(qū)等;

(2)準(zhǔn)備及布置辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的場地,如電信、郵政、有線電視、銀行等相關(guān)單位業(yè)務(wù)開展的安排;

(3)準(zhǔn)備資料及預(yù)先填寫有關(guān)表格,為方便業(yè)主,縮短工作流程,應(yīng)對表格資料預(yù)先作出必要處理,如預(yù)先填上姓名、房號和基本資料等;

(4)準(zhǔn)備辦公用具,如復(fù)印機(jī)、電腦和文具等;

(5)制作標(biāo)識牌、導(dǎo)視牌、流程圖,如交通導(dǎo)向標(biāo)志、入住流程、有關(guān)文件明示等;

(6)針對入住過程中可能發(fā)生的緊急情況,如交通堵塞、矛盾糾紛等,制訂必要的緊急預(yù)案。

入住服務(wù)的管理

三、入住服務(wù)的管理

(一)入住流程與手續(xù)

1.入住流程

業(yè)主憑入住通知書、購房發(fā)票及身份證登記確認(rèn)

驗(yàn)收房屋并填寫《業(yè)主入住房屋驗(yàn)收單》,簽字確認(rèn)

提交辦理產(chǎn)權(quán)所需資料,簽訂委托協(xié)議,繳納相關(guān)費(fèi)用

簽署有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)約定等文件

繳納當(dāng)期物業(yè)服務(wù)等有關(guān)費(fèi)用

領(lǐng)取《業(yè)主(住戶)手冊》等相關(guān)文件資料

領(lǐng)取房屋鑰匙(入住過程完結(jié))

2.入住手續(xù)

(1)持購房合同、入住通知書等進(jìn)行業(yè)主登記確認(rèn);

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(責(zé)任編輯:中大編輯)

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