單元格區(qū)域復制是將某個單元格或單元格區(qū)域內容復制到指定的其他單元格或單元格區(qū)域中，原有單元格或單元格區(qū)域內容不變；而單元格區(qū)域移動是將某個單元格或單元格區(qū)域內容移動到指定的其他單元格或單元格區(qū)域中，而原有單元格或單元格區(qū)域的內容將不復存在。

   可以利用剪切、復制與粘貼命令共同完成將指定的行、列、單元格和單元格區(qū)域的內容移動或復制到其他地方的操作?？梢栽谕粡埞ぷ鞅碇幸苿?、復制，也可以在不同工作表之間、不同工作簿之間移動、復制。如果目標單元格或單元格區(qū)域中原來含有數據，則復制或移動過來的數據將覆蓋原有數據。

   移動或復制單元格數據的方法基本相同。

   （l）用鼠標操作

   l）選取將被移動或復制的單元格或單元格區(qū)域。

   2）將鼠標指針指向區(qū)域邊框，鼠標指針由原來的空心十字變?yōu)槭旨^狀。

   3）拖動鼠標，一個與被復制區(qū)同樣形狀、大小的灰色線框會隨著鼠標指針移動，顯示將被移動到的區(qū)域。

   4）到達預定位置后，釋放鼠標即可完成單元格的移動。如果要實現單元格的復制，只需在釋放鼠標之前按下Ctrl鍵即可?？梢栽谝苿雍蛷椭茊卧窕騿卧駞^(qū)域時，用鼠標右鍵拖動選定區(qū)域，當釋放鼠標右鍵時彈出一個快捷菜單，顯示當前對于移動和復制操作的所有可用的命令。從中選取所需的命令即可完成移動或復制。

   （2）用“剪切”、“復制”、“粘貼”命令操作

   1）選取將被移動或復制的單元格或單元格區(qū)域。

   2）選擇“編輯”菜單的“剪切”命令，或單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕，或按快捷鍵Ctrl+X，或選取快捷菜單中的“剪切”命令：如果要實現單元格的復制則選擇“編輯”菜單的“復制”命令，或單擊“常用”工具欄中的“復制”按鈕，或按快捷鍵Ctr1+C，或選取快捷菜單中的“復制”命令。被剪切區(qū)或復制區(qū)周圍出現一個閃爍的虛線框，表明已將所選內容放入剪貼板中。

   3）選取預定目標區(qū)左上角的單元格或目標區(qū)。

   4）按回車鍵，或選擇“編輯”菜單的“粘貼”命令，或單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，或按快捷鍵Ctrl+V，或選取快捷菜單中的粘貼命令，完成操作。

  ：

   在進行復制操作時，若被復制區(qū)周圍閃爍的虛線框依然存在，表明可以繼續(xù)進行粘貼操作，除非由于其他操作（如雙擊其他單元格或按Esc鍵）取消了虛線框。

   復制單個單元格的粘貼區(qū)可以是一個單元格，也可以是單元格區(qū)域，也可以是不相鄰的選定區(qū)域。如果是單元格區(qū)域或不相鄰的選定區(qū)域，則區(qū)域內的所有單元格均是源單元格的復制。

   復制單元格區(qū)域的粘貼區(qū)可以是一個單元格，也可以是單元格區(qū)域，也可以是不相鄰的選定區(qū)域。如果粘貼區(qū)為一個單一的單元格，則“粘貼”命令將此單元格用作粘貼區(qū)域的左上角，并將被復制區(qū)域其余部分粘貼到此單元格的下方和右方。如果粘貼區(qū)域是一個區(qū)域或不相鄰的選定區(qū)域，則它必須能包含與被復制區(qū)域有相同尺寸和形狀的一個或多個長方形。

   復制操作還可以用“剪貼板”任務窗格實現。

   （3）用插入的方式復制單元格數據

   如果在復制單元格數據時，目標單元格區(qū)域中已有數據而又不要被覆蓋，可以使用插入方式來復制數據。操作步驟

   1）選取將被復制的單元格或單元格區(qū)域。

   2）選擇“編輯”菜單的“復制”命令。被復制區(qū)周圍出現一個閃爍的虛線框，表明己將所選內容放入剪貼板中。

   3）選取預定目標區(qū)左上角的單元格或目標區(qū)。

   4）選擇“插入”菜單的“復制單元格”命令，彈出“插入粘貼”對話框。

   5）根據需要選中“活動單元格右移”或“活動單元格下移”單選按鈕。

   6）單擊“確定”按鈕，即將目標區(qū)域中原有數據按選定方向移開，容納復制進來的數據。

（責任編輯：liushengbao）

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