14項目資料員應單獨建立顧客提供技術(shù)文件的收文記錄，根據(jù)施工需要分發(fā)至

有關(guān)人員和單位，并做好發(fā)文記錄。 (√)

15項目上的資料可以長期保存在施工員手中，不用歸檔到項目資料室。(х)

五 簡答題

1：歸檔的基本要求有哪些?

工程檔案內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符，做到字跡清楚、圖面整潔清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、規(guī)格統(tǒng)一、簽字蓋章手續(xù)完備。需永久、長期保存的文件應使用不易褪色的材料書寫、繪制或激光打印。錄音、錄像、光盤應保證載體的可讀性和有效性。工程檔案形成用紙規(guī)格為A4 幅面，竣工圖應是原件。不同幅面的竣工圖應統(tǒng)一折疊成A4 幅面，圖標欄露在外面。歸檔的工程檔案至少編制三套原件(建設(shè)單位、施工單位、當?shù)貦n案館)，內(nèi)容必須符合國家有關(guān)工程技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程的要求。中標通知書、竣工驗收證明書等常用于投標的文件資料至少要備份五套，以保證經(jīng)營投標的再利用。工程標書、施工組織設(shè)計、施工總結(jié)等應制成電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔。

2：檔案組卷的基本要求是什么?

遵循工程檔案的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，做到分類科學，組卷合理，裝訂規(guī)范。組卷按單位工程、分部工程、專業(yè)階段整理;不同載體的文件一般應分別組卷，案卷要有目錄和備考表，移交歸檔的工程檔案必須是經(jīng)過整理裝訂成冊的原件，裝訂方法采用三孔一線(孔8cm)或膠裝，竣工圖可以不裝訂。達到要求后逐級辦理簽字移交手續(xù)。

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（責任編輯：中大編輯）

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